领事认证简介

领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请，对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上后面一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。领事认证的目的是使一国出具的文书能在其他国家境内得以承认，不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。领事认证不对公证书或者其他证明文书证明的事项行使证明职能，不对文书内容本身的真实性、合法性负责，文书内容由文书出具机构负责。

我国国内领事认证机构，是指外交部、外交部委托的地方人民政府外事部门（以下称地方外办）。我国国外领事认证机构，是指驻外使领馆以及外交部委托的其他驻外机构。

2023年3月8日，我国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《海牙公约》）。11月7日《海牙公约》在我国生效实施，我国自该日起签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《海牙公约》各缔约国间通行使用，无需办理领事认证手续。需要说明的是，我国与非《海牙公约》缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。

外国驻华使馆对办理领事认证有何要求？

（一）不同国家对送往该国使用的文书有不同要求，当您向涉外公证机构或其他出文机构申办涉外公证书或其他证明文书时，应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便上述机构准确出证。

（二）各国对各种公证书的时效有不同的规定，请您根据有关要求和需要及时办理领事认证，并在办理后尽快使用。

（三）澳创海伢国际公证认证中心根据外国驻华使馆的及时通知，及时发布和更新信息。有关申办单位或人员可在申办文书的领事认证前访问澳创海伢国际服务网（网址：www.notaryapostillecn.com） 相关栏目，或电话咨询13401120520，以获得各国对公证书的具体要求。因相关信息系根据外国驻华使馆通报整理而成，因各种原因可能存在未及时更新的情况，仅供参考。

一、什么文件需要办理领事认证

我国公民要去国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等。企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等，或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等。上述文书在送往非《海牙公约》缔约国使用前，根据有关国家的要求一般需办理领事认证。

公民个人或企业前往非《海牙公约》缔约国办理事务或进行经贸活动，该国驻华使领馆或该国的有关部门通常会向当事人提出文书领事认证要求，您应当按对方的要求准备相应文书。

二、什么文件不能办领事认证

领事认证是外交或领事机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。申请领事认证的文书有下列情形之一的，领事认证机构不予办理：

（一）文书的印鉴、签名不属实的；

（二）文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；

（三）文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的；

（四）可能损害中国国家利益和社会公共利益的；

（五）领事认证机构认为不应办理的其他情形。

根据《海牙公约》规定，送往《海牙公约》缔约国使用的文书办理附加证明书即可，无需办理领事认证。

三、涉外公证书必须办领事认证吗

一般情况下，我国内出具的涉外公证书送非《公约》缔约国使用，如相关国家用文机构要求办理领事认证，应按有关要求办理。

四、如何获得有关外国驻华使馆领事认证规定及收费标准等？

澳创海伢国际公证认证中心会及时发布和更新领事认证信息。有关申办单位或人员可在申办文书的领事认证前访问澳创海伢服务网（网址：www.notaryapostillecn.com）相关栏目，或电话咨询13401120520，以获得驻华使馆有关领事认证的信息。因相关信息系根据外国驻华使馆通报整理而成，因各种原因可能存在未及时更新的情况，仅供参考。如欲获取外国驻华使馆及时信息，建议浏览相关网站。

五、中国国内出具的公证书、商事证明等，如何办理领事认证？

中国国内出具的涉外公证书或者商业文书在送往国外使用前，应当先根据文书使用国是否为《公约》缔约国，办理中国外交部领事司或外交部委托的地方外办的领事认证或附加证明书。如文书使用国为非缔约国，还应根据其驻华使领馆的要求，办理该国驻华使领馆的领事认证。

办理领事认证和附加证明书的具体要求，请访问澳创海伢服务网（网址：www.notaryapostillecn.com）相关栏目。